Redmine + 1С/BAS: прості рішення для більш прозорого бізнесу
Redmine + 1С/BAS: прості рішення для більш прозорого бізнесу
Не кожному бізнесу потрібна велика корпоративна система. Іноді ефективніше взяти готові інструменти та об'єднати їх інтеграцією.
Що таке Redmine?
Redmine — безкоштовне open-source програмне забезпечення для управління проєктами та задачами. Його можна розгорнути на власному сервері та використовувати через веббраузер.
У ньому можна вести проєкти, задачі, статуси, відповідальних, трудовитрати, документи, обговорення та історію змін.
Для бізнесу це насамперед єдине місце, де зберігається операційна інформація про роботу над проєктами.
Що це дає бізнесу?
Цінність не в самій програмі, а в тому, що інформація стає доступною там, де вона потрібна для прийняття рішень.
Більше прозорості
Керівник бачить проєкти, задачі, відповідальних, строки, статуси та фактичні трудовитрати без пошуку інформації по чатах і таблицях.
Швидша реакція
Затримки, проблемні задачі та відхилення від плану стають помітними раніше — відповідно, на них можна швидше реагувати.
Менше ручної роботи
Дані, які вже внесені в одну систему, можна автоматично передавати в іншу замість повторного введення.
Історія та корпоративні знання
Зберігається історія задач, рішень, документів, обговорень і виконаних робіт. Інформація не залишається лише в голові окремого працівника.
Єдина інформаційна картина
Операційні дані з Redmine можна поєднати з обліковими та фінансовими даними 1С/BAS.
Простіше масштабування
Не обов'язково перебудовувати всю систему компанії. Частину задач можна вирішити готовими інструментами та правильно організованим обміном даними.
Прозорий і контрольований механізм мотивації
Одна з найцікавіших можливостей — використовувати фактичні дані про виконану роботу не лише для контролю, а й для зрозумілих правил винагороди.
Не просто «скільки годин відпрацьовано»
У Redmine працівник може вказати, яку саме роботу він виконував, та зафіксувати фактичні години. Вид роботи може бути окремим видом діяльності, для якого в компанії визначені свої правила розрахунку.
Далі ці дані можна передати в 1С/BAS і використати під час розрахунку фіксованої частини зарплати, премій, доплат, мотиваційних виплат або собівартості робіт.
Правила можуть враховувати також проєкт, підрозділ, кваліфікацію, категорію складності та інші коефіцієнти. У результаті формується прозорий і контрольований механізм мотивації, який спирається на фактичні дані та заздалегідь визначені правила.
Інтеграція Redmine з 1С/BAS
Завдання інтеграції — не перенести весь 1С/BAS у Redmine, а передати саме ті дані, які потрібні конкретному процесу.
Двосторонній обмін даними
Наприклад, працівник фіксує трудовитрати в Redmine, а 1С/BAS отримує їх для подальшого розрахунку.
У зворотному напрямку 1С/BAS може передавати в Redmine окремі результати облікових операцій: надходження обладнання, стан оплати, факт виконання послуг, доступність матеріалів тощо.
Обсяг і логіка обміну визначаються конкретним бізнес-процесом.
Приклад: закупівля
Працівник створює в Redmine задачу на закупівлю та додає необхідний файл. Далі 1С/BAS може автоматично отримати інформацію, сформувати необхідні документи та запустити наступні етапи процесу.
Приклад: проєктні витрати
Трудовитрати з Redmine можуть бути пов'язані з проєктом, а 1С/BAS використає їх для розрахунку собівартості, аналізу витрат або формування управлінської звітності.
Що можна організувати в Redmine?
- проєкти та підпроєкти;
- задачі, статуси та відповідальних;
- планування через календар і Gantt;
- фіксацію трудовитрат;
- документи, файли, обговорення та wiki;
- права доступу та власні поля;
- історію змін і звіти;
- обмін даними через API.
Ваші проєкти завжди поруч
Redmine працює через веббраузер, тому доступ до проєктів і задач можна організувати з комп'ютера, ноутбука, планшета або смартфона.
Це особливо зручно для керівників і працівників, які не постійно знаходяться за одним робочим місцем.
Redmine + 1С/BAS — лише один із можливих варіантів
Головне не те, яку саме систему вибрати. Головне — правильно визначити бізнес-задачу та поєднати інструменти так, щоб вони доповнювали один одного.
Коли це може бути цікаво?
- є багато проєктів і задач, які складно вести в таблицях;
- потрібно бачити відповідальних і строки;
- важливо накопичувати історію роботи над проєктами;
- потрібно фіксувати трудовитрати;
- частину операційної інформації потрібно передавати в 1С/BAS;
- хочеться автоматизувати повторне введення даних і ручні операції.